Po co Ci audyt legalności oprogramowania?
Zarządzanie oprogramowaniem jest to proces zapewniający pełną kontrolę nad licencjami, dający pewność że są one wykorzystywane w sposób zgodny z prawem i przynoszą maksimum korzyści.
Podstawą efektywnego zarządzania zasobami informatycznymi jest wiedza o tym, jakie stacje robocze, serwery, systemy operacyjne i aplikacje wchodzą w ich skład. Sposobem uzyskania wyczerpujących i aktualnych informacji o zainstalowanym oprogramowaniu, posiadanych licencjach oraz zasobach sprzętowych jest audyt oprogramowania. Pozwala on zoptymalizować zakupy i umożliwia administratorom szybsze i bardziej precyzyjne reagowanie - zwłaszcza w sytuacjach awaryjnych.
CompNet jako Microsoft License Management Partner wdraża zasady i procedury zarządzania oprogramowaniem na terenie całego kraju. Specjalizujemy się w rozwiązaniach audytowych dla jednostek budżetowych, małych i średnich firm oraz dużych korporacji.
Czynności przy audycie krok po kroku:
1. Inwentaryzacja oprogramowania zainstalowanego (skanowanie komputerów):
1.1. Zbierane informacje o oprogramowania wszystkich producentów, crackach, plikach audio i video.
1.2. Oznaczenie jednostek numerami audytowymi.
1.3. Spisanie i sprawdzenie zgodności certyfikatów autentyczności COA systemów operacyjnych Microsoft.
1.4. Spisanie urządzeń podłączonych do skanowanego komputera (np. drukarka, skaner, itp.).
2. Inwentaryzacja zakupionego oprogramowania:
2.1. Spisanie ilości zakupionego oprogramowania.
2.2. Uporządkowanie i skompletowanie licencji z nośnikami.
2.3. Sporządzenie cyfrowych zdjęć każdej licencji na oprogramowanie (wszystkich producentów).
2.4. Wprowadzenie danych do elektronicznej bazy inwentaryzacji.
2.5. Kontrola antypiracka – sprawdzenie autentyczności licencjonowanych produktów.
3. Analiza danych:
3.1. Weryfikacja zainstalowanego oprogramowania z oprogramowaniem zakupionym.
3.2. Zestawienie braków/nadmiarów oprogramowania i wskazanie najefektywniejszych metod legalizacji.
3.3. Ocena efektywnego wykorzystania systemów komputerowych i wskazanie najefektywniejszych metod zakupów.
3.4. Przygotowanie dokumentacji pod wdrożenie zasad i procedur zarządzania oprogramowaniem.
3.5. Sporządzenie raportów rozliczeniowych.
4. Raport wstępny:
4.1. Opis zakresu przeprowadzonych prac audytowych w firmie.
4.2. Analiza danych zebranych w procesie skanowania i inwentaryzacji oprogramowania.
4.3. Ustalenie wraz z klientem planu naprawczego celem szybkiej i możliwie najtańszej legalizacji.
4.4. Baza danych – nośnik optyczny (CD/DVD) zawierający informacje o prowadzonych działaniach.
5. Wdrożenie zaleceń audytowych*:
5.1. Usunięcie niezgodności wykrytych podczas audytu, tj. deinstalacja nielicencjonowanych i zbędnych programów.
5.2. Usuwanie plików multimedialnych, cracków itp.
5.3 Instalacja oprogramowania na życzenie zleceniodawcy z wyłączeniem instalacji systemów operacyjnych, rozwiązań serwerowych, antywirusowych oraz systemów zarządzania firmą.
5.4. Instalacja oprogramowania do zarządzania oprogramowania (opcja).
5.5. Utworzenie metryk komputerowych i przypisanie do nich odpowiednich licencji na zainstalowane oprogramowanie.
5.6. Pomoc we wdrożeniu zasad i procedur zarządzania oprogramowaniem (SAM).
6. Szkolenia i wsparcie merytoryczne*:
6.1. Szkolenie kadry działu informatycznego z zakresu licencjonowania.
6.2. Szkolenie użytkowników komputerów w zakresie korzystania z oprogramowania i przestrzegania procedur zarządzania oprogramowaniem.
6.3. Szkolenie z obsługi programu do zarządzania oprogramowaniem (opcja).
6.4. Wsparcie merytoryczne z zakresu licencjonowania w okresie obowiązywania umowy.
7. Raport końcowy:
7.1. Opis zakresu przeprowadzonych prac audytowych w firmie.
7.2. Analiza danych zebranych w procesie skanowania i inwentaryzacji oprogramowania.
7.3. Baza danych – nośnik optyczny (CD/DVD) zawierający informacje o prowadzonych działaniach.
7.4. Wydanie wniosku o certyfikację.
8. Certyfikacja:
8.1. Certyfikat Microsoft License Management Program.
8.2. Certyfikat CompNet“Jestem Legalny”.
Tags: audyt legalności oprogramownia, legalność, oprogramowanie