Imyweb articles

Dlaczego ludzie popełniają przestępstwo nazywane „piractwem”? Dlaczego w firmach czy instytucjach pracownicy używają nielegalnego oprogramowania?

1) Dochody – bo oprogramowanie jest za drogie!

2) Etyka – po co kupować, skoro można mieć za darmo?

3) Nielegalne oprogramowanie przygoda czy  przestępstwo?Działania jakimi kierują się użytkownicy komputerów przy łamaniu prawa:

1. Działania nieświadome:

- nieznajomość prawa autorskiego

- nie czytanie umów licencyjnych

- „pułapki licencyjne” program teoretycznie darmowy

2. Działania świadome:

- „szef” się nie zna na komputerach,

- informatyk nie wykryje,

- I tak nie jestem za to odpowiedzialna/yAle czy warto ryzykować i pracować na nielegalnym oprogramowaniu. A może zatrudnić profesjonalną firmę audytową, która przeprowadzi audyt legalności oprogramowania. Co daje taki Audyt:

- Gwarancja legalności oprogramowania

- Pracownik ponosi odpowiedzialność za   nielicencjonowane instalacje dokonywane po dacie wykonania audytu

Dlatego nie warto się zastanawiać i zgłosić się do profesjonalnej firmy przeprowadzającej audyty legalności oprogramowania i zapewnić sobie spokój.

Z ilu i jakich etapów składa się audyt legalności oprogramowania w urzędzie czy instytucji? Ile czasu trwa taki audyt? Jakie koszty trzeba wziąć pod uwagę w związku z audytem oprogramowania? Każda z firm audytorskich podczas przeprowadzania audytu zobowiązana jest poczynić następujące kroki:1.   Inwentaryzacja oprogramowania zainstalowanego2.   Inwentaryzacja zakupionego oprogramowania3.    Analiza danych4.   Sporządzenie raportuCzas potrzebny do zakończenia audytu jest uzależniony od liczby komputerów będących w posiadaniu jednostki zlecającej. Jednakże orientacyjnie można pokusić się o stwierdzenie, iż na 100 stacji roboczych audyt legalności oprogramowania może trwać ok. 5 dni roboczych. Przy czym zaznaczyć tu należy, iż audyt jednego komputera nie trwa dłużej niż 5min. Stosunkowo dług czas, który jest tu podany może ulec zmianie, gdyż nigdy nie wiadomo co będzie się znajdować na stacja roboczych. Koszty, finansowe oczywiście, z tym związane są ustalane odrębnie przez każdą firmę audytorską. Lecz według ostatnich zaleceń i nakazów firmy Microsoft, cena za jedną stację roboczą nie powinna być niższa niż 200zł.  W na dzień dzisiejszy działalność firmy bez wsparcia informatycznego jest niemal niemożliwa. Komputery stały się „przyjacielem” pracownika i podstawowym narzędziem pracy. Oczywiście, sam komputer to tylko maszyna, dopiero oprogramowanie dodaje mu „duszy”.

Z ilu i jakich etapów składa się audyt legalności oprogramowania w urzędzie czy instytucji? Ile czasu trwa taki audyt? Jakie koszty trzeba wziąć pod uwagę w związku z audytem oprogramowania? Każda z firm audytorskich podczas przeprowadzania audytu zobowiązana jest poczynić następujące kroki:1.   Inwentaryzacja oprogramowania zainstalowanego2.   Inwentaryzacja zakupionego oprogramowania3.    Analiza danych4.   Sporządzenie raportuCzas potrzebny do zakończenia audytu jest uzależniony od liczby komputerów będących w posiadaniu jednostki zlecającej. Jednakże orientacyjnie można pokusić się o stwierdzenie, iż na 100 stacji roboczych audyt legalności oprogramowania może trwać ok. 5 dni roboczych. Przy czym zaznaczyć tu należy, iż audyt jednego komputera nie trwa dłużej niż 5min. Stosunkowo dług czas, który jest tu podany może ulec zmianie, gdyż nigdy nie wiadomo co będzie się znajdować na stacja roboczych. Koszty, finansowe oczywiście, z tym związane są ustalane odrębnie przez każdą firmę audytorską. Lecz według ostatnich zaleceń i nakazów firmy Microsoft, cena za jedną stację roboczą nie powinna być niższa niż 200zł.  W na dzień dzisiejszy działalność firmy bez wsparcia informatycznego jest niemal niemożliwa. Komputery stały się „przyjacielem” pracownika i podstawowym narzędziem pracy. Oczywiście, sam komputer to tylko maszyna, dopiero oprogramowanie dodaje mu „duszy”.

Zarządzanie oprogramowaniem jest to proces zapewniający pełną kontrolę nad licencjami, dający pewność że są one wykorzystywane w sposób zgodny z prawem i przynoszą maksimum korzyści.

Podstawą efektywnego zarządzania zasobami informatycznymi jest wiedza o tym, jakie stacje robocze, serwery, systemy operacyjne i aplikacje wchodzą w ich skład. Sposobem uzyskania wyczerpujących i aktualnych informacji o zainstalowanym oprogramowaniu, posiadanych licencjach oraz zasobach sprzętowych jest audyt oprogramowania. Pozwala on zoptymalizować zakupy i umożliwia administratorom szybsze i bardziej precyzyjne reagowanie - zwłaszcza w sytuacjach awaryjnych.

CompNet jako Microsoft License Management Partner wdraża zasady i procedury zarządzania oprogramowaniem na terenie całego kraju. Specjalizujemy się w rozwiązaniach audytowych dla jednostek budżetowych, małych i średnich firm oraz dużych korporacji.

Czynności przy audycie krok po kroku:

1. Inwentaryzacja oprogramowania zainstalowanego (skanowanie komputerów):

1.1. Zbierane informacje o oprogramowania wszystkich producentów, crackach, plikach audio i video.
1.2. Oznaczenie jednostek numerami audytowymi.
1.3. Spisanie i sprawdzenie zgodności certyfikatów autentyczności COA systemów operacyjnych Microsoft.
1.4. Spisanie urządzeń podłączonych do skanowanego komputera (np. drukarka, skaner, itp.).

2. Inwentaryzacja zakupionego oprogramowania:

2.1. Spisanie ilości zakupionego oprogramowania.
2.2. Uporządkowanie i skompletowanie licencji z nośnikami.
2.3. Sporządzenie cyfrowych zdjęć każdej licencji na oprogramowanie (wszystkich producentów).
2.4. Wprowadzenie danych do elektronicznej bazy inwentaryzacji.
2.5. Kontrola antypiracka – sprawdzenie autentyczności licencjonowanych produktów.

3. Analiza danych:

3.1. Weryfikacja zainstalowanego oprogramowania z oprogramowaniem zakupionym.
3.2. Zestawienie braków/nadmiarów oprogramowania i wskazanie najefektywniejszych metod legalizacji.
3.3. Ocena efektywnego wykorzystania systemów komputerowych i wskazanie najefektywniejszych metod zakupów.
3.4. Przygotowanie dokumentacji pod wdrożenie zasad i procedur zarządzania oprogramowaniem.
3.5. Sporządzenie raportów rozliczeniowych.

4. Raport wstępny:

4.1. Opis zakresu przeprowadzonych prac audytowych w firmie.
4.2. Analiza danych zebranych w procesie skanowania i inwentaryzacji oprogramowania.
4.3. Ustalenie wraz z klientem planu naprawczego celem szybkiej i możliwie najtańszej legalizacji.
4.4. Baza danych – nośnik optyczny (CD/DVD) zawierający informacje o prowadzonych działaniach.

5. Wdrożenie zaleceń audytowych*:

5.1. Usunięcie niezgodności wykrytych podczas audytu, tj. deinstalacja nielicencjonowanych i zbędnych programów.
5.2. Usuwanie plików multimedialnych, cracków itp.
5.3 Instalacja oprogramowania na życzenie zleceniodawcy z wyłączeniem instalacji systemów operacyjnych, rozwiązań serwerowych, antywirusowych oraz systemów zarządzania firmą.
5.4. Instalacja oprogramowania do zarządzania oprogramowania (opcja).
5.5. Utworzenie metryk komputerowych i przypisanie do nich odpowiednich licencji na zainstalowane oprogramowanie.
5.6. Pomoc we wdrożeniu zasad i procedur zarządzania oprogramowaniem (SAM).

6. Szkolenia i wsparcie merytoryczne*:

6.1. Szkolenie kadry działu informatycznego z zakresu licencjonowania.
6.2. Szkolenie użytkowników komputerów w zakresie korzystania z oprogramowania i przestrzegania procedur zarządzania oprogramowaniem.
6.3. Szkolenie z obsługi programu do zarządzania oprogramowaniem (opcja).
6.4. Wsparcie merytoryczne z zakresu licencjonowania w okresie obowiązywania umowy.

7. Raport końcowy:

7.1. Opis zakresu przeprowadzonych prac audytowych w firmie.
7.2. Analiza danych zebranych w procesie skanowania i inwentaryzacji oprogramowania.
7.3. Baza danych – nośnik optyczny (CD/DVD) zawierający informacje o prowadzonych działaniach.
7.4. Wydanie wniosku o certyfikację.

8. Certyfikacja:

8.1. Certyfikat Microsoft License Management Program.
8.2. Certyfikat CompNet“Jestem Legalny”.

Zarządzanie oprogramowaniem jest to proces zapewniający pełną kontrolę nad licencjami, dający pewność że są one wykorzystywane w sposób zgodny z prawem i przynoszą maksimum korzyści.

Podstawą efektywnego zarządzania zasobami informatycznymi jest wiedza o tym, jakie stacje robocze, serwery, systemy operacyjne i aplikacje wchodzą w ich skład. Sposobem uzyskania wyczerpujących i aktualnych informacji o zainstalowanym oprogramowaniu, posiadanych licencjach oraz zasobach sprzętowych jest audyt oprogramowania. Pozwala on zoptymalizować zakupy i umożliwia administratorom szybsze i bardziej precyzyjne reagowanie - zwłaszcza w sytuacjach awaryjnych.

CompNet jako Microsoft License Management Partner wdraża zasady i procedury zarządzania oprogramowaniem na terenie całego kraju. Specjalizujemy się w rozwiązaniach audytowych dla jednostek budżetowych, małych i średnich firm oraz dużych korporacji.

Czynności przy audycie krok po kroku:

1. Inwentaryzacja oprogramowania zainstalowanego (skanowanie komputerów):

1.1. Zbierane informacje o oprogramowania wszystkich producentów, crackach, plikach audio i video.
1.2. Oznaczenie jednostek numerami audytowymi.
1.3. Spisanie i sprawdzenie zgodności certyfikatów autentyczności COA systemów operacyjnych Microsoft.
1.4. Spisanie urządzeń podłączonych do skanowanego komputera (np. drukarka, skaner, itp.).

2. Inwentaryzacja zakupionego oprogramowania:

2.1. Spisanie ilości zakupionego oprogramowania.
2.2. Uporządkowanie i skompletowanie licencji z nośnikami.
2.3. Sporządzenie cyfrowych zdjęć każdej licencji na oprogramowanie (wszystkich producentów).
2.4. Wprowadzenie danych do elektronicznej bazy inwentaryzacji.
2.5. Kontrola antypiracka – sprawdzenie autentyczności licencjonowanych produktów.

3. Analiza danych:

3.1. Weryfikacja zainstalowanego oprogramowania z oprogramowaniem zakupionym.
3.2. Zestawienie braków/nadmiarów oprogramowania i wskazanie najefektywniejszych metod legalizacji.
3.3. Ocena efektywnego wykorzystania systemów komputerowych i wskazanie najefektywniejszych metod zakupów.
3.4. Przygotowanie dokumentacji pod wdrożenie zasad i procedur zarządzania oprogramowaniem.
3.5. Sporządzenie raportów rozliczeniowych.

4. Raport wstępny:

4.1. Opis zakresu przeprowadzonych prac audytowych w firmie.
4.2. Analiza danych zebranych w procesie skanowania i inwentaryzacji oprogramowania.
4.3. Ustalenie wraz z klientem planu naprawczego celem szybkiej i możliwie najtańszej legalizacji.
4.4. Baza danych – nośnik optyczny (CD/DVD) zawierający informacje o prowadzonych działaniach.

5. Wdrożenie zaleceń audytowych*:

5.1. Usunięcie niezgodności wykrytych podczas audytu, tj. deinstalacja nielicencjonowanych i zbędnych programów.
5.2. Usuwanie plików multimedialnych, cracków itp.
5.3 Instalacja oprogramowania na życzenie zleceniodawcy z wyłączeniem instalacji systemów operacyjnych, rozwiązań serwerowych, antywirusowych oraz systemów zarządzania firmą.
5.4. Instalacja oprogramowania do zarządzania oprogramowania (opcja).
5.5. Utworzenie metryk komputerowych i przypisanie do nich odpowiednich licencji na zainstalowane oprogramowanie.
5.6. Pomoc we wdrożeniu zasad i procedur zarządzania oprogramowaniem (SAM).

6. Szkolenia i wsparcie merytoryczne*:

6.1. Szkolenie kadry działu informatycznego z zakresu licencjonowania.
6.2. Szkolenie użytkowników komputerów w zakresie korzystania z oprogramowania i przestrzegania procedur zarządzania oprogramowaniem.
6.3. Szkolenie z obsługi programu do zarządzania oprogramowaniem (opcja).
6.4. Wsparcie merytoryczne z zakresu licencjonowania w okresie obowiązywania umowy.

7. Raport końcowy:

7.1. Opis zakresu przeprowadzonych prac audytowych w firmie.
7.2. Analiza danych zebranych w procesie skanowania i inwentaryzacji oprogramowania.
7.3. Baza danych – nośnik optyczny (CD/DVD) zawierający informacje o prowadzonych działaniach.
7.4. Wydanie wniosku o certyfikację.

8. Certyfikacja:

8.1. Certyfikat Microsoft License Management Program.
8.2. Certyfikat CompNet“Jestem Legalny”.